Tutorial Melakukan Stok Opname (Checking Stock)

Fitur Create Checking Stock digunakan untuk melakukan stok opname, yaitu mencocokkan stok fisik di lapangan dengan stok yang tercatat di sistem. Fitur ini membantu Anda mengetahui selisih stok dan menjaga akurasi inventori.

A. Informasi Utama
Bagian ini berisi data umum stok opname.

1.  Nomor Referensi
   Field: No. Referensi (Otomatis)
   • Nomor ini dibuat otomatis oleh sistem.
   • Digunakan sebagai identitas transaksi stok opname.
   • Tidak perlu diubah. 
2. Pilih User
   Field: User (Wajib)
   • Pilih nama pengguna (kasir / staff / admin) yang melakukan stok opname.
   • Data ini berguna untuk riwayat dan audit stok. 
3. Tanggal Opname
   Field: Tanggal Opname (Wajib)
   • Pilih tanggal saat pengecekan stok dilakukan.
   • Disarankan menggunakan tanggal yang sama dengan proses hitung fisik. 
4. Pilih Tipe Opname
   Field: Tipe (Wajib)
   Pilih tipe stok opname sesuai kebutuhan, misalnya:
   • Bahan Baku
   • Produk
   (Penamaan tipe menyesuaikan pengaturan sistem) 
5. Status
   Field: Status (Wajib)
   • Draft → Data belum final, masih bisa diedit
   • Posted / Selesai → Stok akan disesuaikan ke sistem
   💡 Disarankan simpan sebagai Draft terlebih dahulu sebelum final. 
6. Catatan (Opsional)
   Field: Catatan
   • Isi keterangan tambahan jika diperlukan.
   Contoh: Stok opname akhir bulan, Koreksi stok rusak, dll.

B. Detail Opname
Bagian ini digunakan untuk mencatat item yang dicek.

1. Pilih Item
   Field: Item (Wajib)
   • Pilih bahan / produk dari dropdown.
   • Data diambil dari Menu Bahan / Produk. 
2. Masukkan Stok Fisik
   Field: Stock Fisik (Wajib)
   • Isi jumlah stok hasil perhitungan fisik di gudang / dapur.
   • Angka ini adalah stok real di lapangan. 
3. Stok Sistem
   Field: Stock Sistem (Otomatis)
   • Menampilkan stok yang tercatat di sistem.
   • Tidak bisa diubah secara manual. 
4. Harga
   Field: Harga (Otomatis)
   • Harga satuan item.
   • Digunakan untuk menghitung nilai selisih stok. 
5. Selisih Stok
   Field: Selisih (Otomatis)
   • Dihitung otomatis dari:
   Stock Fisik – Stock Sistem
   • Nilai positif → stok bertambah
   • Nilai negatif → stok berkurang 
6. Nilai Selisih
   Field: Nilai Selisih (Otomatis)
   • Dihitung otomatis dari:
   Selisih × Harg
   • Menunjukkan dampak selisih stok dalam rupiah. 
7. Catatan Item (Opsional)
   Field: Catatan
   • Isi keterangan khusus per item.
   Contoh:
   • Barang rusak
   • Hilang
   • Salah input sebelumnya 
8. Tambah Item Lain
   • Klik Tambah Item untuk menambahkan item opname lainnya.
   • Ulangi langkah di atas hingga semua item selesai dicek.

C. Simpan Stok Opname
Di bagian bawah tersedia tombol:
• Create → Simpan stok opname
• Create & create another → Simpan dan buat opname baru
• Cancel → Batalkan proses

⚠️ Catatan penting:
Saat status diubah dari Draft menjadi Selesai / Posted, stok sistem akan disesuaikan otomatis sesuai hasil stok fisik.

Tips Penting 💡
• Lakukan stok opname saat operasional sedang sepi atau tutup.
• Gunakan status Draft untuk pengecekan bertahap.
• Pastikan semua item sudah diinput sebelum diposting.
• Catatan membantu pelacakan jika terjadi selisih stok besar.